Babazou est un logiciel très orienté gestion opérationnelle de la vie quotidienne ('vie scolaire') d’une école privée. On le met en route le matin en arrivant et on ne le quitte que le soir en partant. Ses objectifs premiers sont un gain de temps très important pour le secrétariat et un contrôle sans faille de l’argent : programmation très facile des repas (on gère la cantine au repas près) et donc suppression du gaspillage, calcul des factures très rapide, factures très détaillées, détection très facile des retards de paiement, réduction drastique des impayés, … Son efficacité, sa richesse fonctionnelle et sa précision entrainent une forte diminution de la charge administrative (on maitrise l’afflux des parents le matin) ce qui permet à la direction et au secrétariat de s’occuper des tâches plus enrichissantes. Son utilisation n’exige pas de capacités particulières en informatique car tout y est expliqué très clairement : elle se fait avec plaisir et sérénité !
La base de données utilisée par Babazou le rend très efficace et extrémement rapide dans le traitement des données, mais elle posséde une interface assez rustique : Babazou privilégie l'efficacité à la beauté, le fond à la forme : vous y trouverez toute l'information dont vous avez besoin sans être perturbé par de trop belles images. Cette base de données est très puissante et pourrait sans problème gérer tous les élèves de France ! Babazou, dont le développement a commencé en .. 1991, est en perpétuelle évolution : chaque année de nouvelles fonctionnalités lui sont apportées en fonction des désirs et des besoins des utilisateurs par une petite équipe dynamique soutenue par une communauté de développeurs.
Version actuelle de babazou : 2.477 du 15 septembre 2014
Dernière mise à jour du site : 15 septembre 2014
téléchargez une documentation en PDF : (2.85 Mo)
BABAZOU
L'écran d'accueil vous montre les premiers pas à faire pour manipuler le menu ... et la devise de cette application ! Il vous informe aussi que la procédure d'agrément BE1D est en cours.
Toutes les fonctions fréquemment utilisées ont été regroupées sur cette page. Toutes les options y sont clairement expliquées. 90% des opérations que vous allez faire vont l'être à partir de cette page.
les fonctions qui gèrent l'argent sont très nombreuses et très 'riches'. Elles facilitent grandement le travail de la comptabilité (alors que l'opérateur n'a qu'à saisir, très facilement et très rapidement, les règlements au fur et à mesure qu'ils arrivent).
voici les options qui vous permettent de créer les appels de fonds (les 'factures' dans le langage courant bien qu'officiellement ce n'en soit pas). Une fois le paramétrage fait et vérifié (c'est le plus long), le calcul des factures ne prend que quelques secondes et la durée de l'impression dépend ... de votre imprimante.
voici (presque) toutes les options de la gestion de la cantine. Certaines de ces options (liste d'appel, ..) sont reprises dans la première page des fonctions les plus fréquentes. Les prévisions ou la commande des repas sont possibles car Babazou enregistre le planning des repas de chaque élève sur toute l'année scolaire.
gestion de la garderie et de l'étude. Ces fonctions ressemblent beaucoup à celles de la cantine. Certaines sont reprises dans l'écran des fonctions les plus fréquentes.
voici les traitements à exécuter avant le début de l'année scolaire et le jour de la rentrée (certaines de ces fonctions sont reprises dans la page des fonctions les plus fréquentes en fonction de la date). Un point important : la saisie de la date de rentrée, de la date de la sortie et des dates des vacances.
Quelques calculs et statistiques qui vous donneront plein d'informations sur la population de vos élèves, la marche de votre établissement, etc ... Quelques 'évolutions' vous permettent de comparer les statistiques sur plusieurs années. Une option très utilisée est ... la fréquence des prénoms (cela donne des idées aux (futurs) parents (on y indique même l'évolution de la fréquence de chaque prénom depuis l'installation de Babazou !)
Au mois de juin (en fait, vers la fin de l'année scolaire), on doit faire beaucoup plus de vérifications et de contrôles. C'est ici que sont regroupées les principales options (qui sont, pour la plupart, aussi présentes dans les autres pages de menu).
Dans cette page, tout ce qui n'a pas pu être mis logiquement ailleurs. C'est ici que vous pourrez changer d'année scolaire (Babazou ne 'bascule' pas d'une année à l'autre). En cas d'incident, vous pourrez reindexer la base de donnée, reconstruire les vues.
